Amplify5 wächst weiter!

Credit Controller

Wir starten neue Partnerschaften bei Amplify5. Um deren Erfolg sicherzustellen, suchen wir nach einem erfahrenen Credit Controller.
Mit einer positiven Einstellung übernehmen Sie die Verantwortung für die Verwaltung zugewiesener Kunden, um sicherzustellen, dass ausstehende Zahlungen gemäß den vereinbarten Bedingungen eingezogen werden und das Verkaufsbuch korrekt geführt wird.

Die Hauptaufgaben dieser Position bestehen darin, die Genauigkeit und Vollständigkeit des Verkaufsbuches sicherzustellen und mit Kunden in Bezug auf ausstehende Forderungen zu kommunizieren.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die effektive Verwaltung eines Teils der Debitorenbuchhaltung des Unternehmens
• Tägliches Einfordern fälliger Beträge per Telefon, E-Mail und Brief
• Untersuchung von Streitfällen, um Zahlungen sicherzustellen
• Bearbeitung und Lösung von Anfragen zeitnah über ein Helpdesk-Ticketsystem
• Aufbau starker Beziehungen zu den Finanzabteilungen unserer Kunden
• Zusammenarbeit mit Account Managern bei Zahlungsproblemen ihrer Kunden
• Bearbeitung von Rückzahlungen an Kunden und Aktualisierung interner Systeme nach Freigabe durch die Bank
• Lösung nicht zugeordneter Zahlungen/Guthaben
• Kontaktaufnahme mit Kunden bei fehlenden oder fehlerhaften Überweisungsbelegen
• Vorbereitung und Ausgabe konsolidierter Rechnungen zweimal im Monat
• Unterstützung des Accounts Receivable Managers bei laufenden Verbesserungen in der Abteilung
• Führen genauer Aufzeichnungen aller Kredittransaktionen und regelmäßige Analyse des Kreditkontrollsystems, um Forderungsausfälle zu reduzieren
• Bewertung der Kreditwürdigkeit potenzieller Kunden durch Überprüfung ihrer Kreditberichte und Finanzunterlagen

Nicht verhandelbare Anforderungen:

• Wohnsitz in Kapstadt
• Funktionierendes Smartphone zur Durchführung der Zwei-Faktor-Authentifizierung

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Abitur (Matric)
• Bachelor-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft – von Vorteil

Erfahrung:

• 1–3 Jahre nachgewiesene Erfahrung als Credit Controller
• 12 Monate Erfahrung im internationalen BPO – von Vorteil
• Solides Verständnis grundlegender Buchhaltungs- und Rechnungslegungsprinzipien
• Nachweisliche Fähigkeit, Buchhaltungszahlen und Finanzunterlagen zu berechnen, zu buchen und zu verwalten
• Praktische Erfahrung mit Tabellenkalkulationen und branchenspezifischer Software

Fähigkeiten und Kenntnisse:

• Sicherer Umgang mit Excel/MS Office
• Erfahrung mit NetSuite, Sage 200 oder anderer Buchhaltungssoftware
• Erfahrung in einer kundenorientierten Rolle oder im Kundenmanagement ist von Vorteil
• Gute analytische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
• Nachweislich flexibel, energiegeladen und proaktiv mit einer „Can-Do“-Einstellung
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten und dabei hohe Standards einzuhalten
• Fähigkeit, präzise unter Zeitdruck zu arbeiten

Vorteile:

• Vollzeitstelle
• Gehalt: R25.000 – R35.000 pro Monat
• Arbeiten Sie für ein dynamisches Unternehmen, das seine Mitarbeiter und Kunden in den Mittelpunkt stellt.
• Genießen Sie Vorteile wie verkürzte Arbeitszeiten an Ihrem Geburtstag und die Möglichkeit, das Engagement-Team mitzugestalten!

Standort: Kapstadt, Western Cape – Zuverlässige Pendelmöglichkeit oder Umzugspläne vor Arbeitsbeginn erforderlich

Wenn dies zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir können es kaum erwarten, mit Ihnen zu sprechen.

Bewerbungsfrist: 2024/03/22

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Amplify5 continues to grow!

Credit Controller

We are launching new partnerships at Amplify5. To ensure their success, we are looking for an experienced Credit Controller.
With a positive attitude, you will take responsibility for managing assigned customers, ensuring outstanding payments are collected as per agreed terms, and maintaining the sales ledger accurately.

The main tasks of this role are to ensure the accuracy and completeness of the sales ledger and to communicate with customers regarding outstanding debts.

Your Responsibilities:

• Managing a portion of the company’s debtor book effectively
• Collecting due amounts daily via telephone, email, and letters
• Investigating disputes to secure payments
• Handling and resolving queries promptly via a helpdesk ticketing system
• Building strong relationships with the finance departments of our clients
• Collaborating with Account Managers on payment issues with their clients
• Processing refunds to clients and updating internal systems after bank approval
• Resolving unallocated payments/credit balances
• Contacting clients regarding incorrect or missing remittance advice
• Preparing and issuing consolidated invoices twice a month
• Supporting the Accounts Receivable Manager with ongoing improvements within the department
• Maintaining accurate records of all credit transactions and regularly analyzing the credit control system to reduce bad debt
• Assessing the creditworthiness of potential customers by reviewing their credit reports and financial records

Non-Negotiable Requirements:

• Must reside in Cape Town
• Must have a functional smartphone for two-factor authentication

Qualifications:

• Completed Matric
• Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or Business Administration – advantageous

Experience:

• 1–3 years of proven experience as a Credit Controller
• 12 months of international BPO experience – advantageous
• Solid understanding of basic bookkeeping and accounting principles
• Proven ability to calculate, post, and manage accounting figures and financial records
• Hands-on experience with spreadsheets and proprietary software

Skills and Knowledge:

• Proficient in Excel/MS Office
• Experience with NetSuite, Sage 200, or other accounting software
• Prior experience in a customer-facing role or client management is advantageous
• Strong analytical skills and attention to detail
• Demonstrable flexibility, energy, and proactivity with a “can-do” attitude
• Ability to work independently and in a team, maintaining high standards
• Ability to work accurately under tight deadlines

Benefits:

• Full-time position
• Salary: R25 000 to R35 000 per month
• Work for a dynamic company that values its employees and places them, along with customers, at the heart of everything it does.
• Enjoy benefits like early finish on your birthday and the opportunity to help shape the engagement team!

Location: Cape Town, Western Cape – Reliable commute or relocation plans required before starting

If this sounds like you, we look forward to your application! We can’t wait to speak with you.

Application Deadline: 2024/03/22

Job Type: Full-time

Experience:

• NetSuite: 1 year (Required)
• Sage 200: 1 year (Required)

Language:

• German (Required)

Location:

• Cape Town, Western Cape (City of Cape Town) (Required)

Work Location: In person