Amplify5 wächst weiter!
Credit Controller
Wir starten neue Partnerschaften bei Amplify5. Um deren Erfolg sicherzustellen, suchen wir nach einem erfahrenen Credit Controller.
Mit einer positiven Einstellung übernehmen Sie die Verantwortung für die Verwaltung zugewiesener Kunden, um sicherzustellen, dass ausstehende Zahlungen gemäß den vereinbarten Bedingungen eingezogen werden und das Verkaufsbuch korrekt geführt wird.
Die Hauptaufgaben dieser Position bestehen darin, die Genauigkeit und Vollständigkeit des Verkaufsbuches sicherzustellen und mit Kunden in Bezug auf ausstehende Forderungen zu kommunizieren.
Ihre Aufgaben:
Verantwortung für die effektive Verwaltung eines Teils der Debitorenbuchhaltung des Unternehmens
Tägliches Einfordern fälliger Beträge per Telefon, E-Mail und Brief
Untersuchung von Streitfällen, um Zahlungen sicherzustellen
Bearbeitung und Lösung von Anfragen zeitnah über ein Helpdesk-Ticketsystem
Aufbau starker Beziehungen zu den Finanzabteilungen unserer Kunden
Zusammenarbeit mit Account Managern bei Zahlungsproblemen ihrer Kunden
Bearbeitung von Rückzahlungen an Kunden und Aktualisierung interner Systeme nach Freigabe durch die Bank
Lösung nicht zugeordneter Zahlungen/Guthaben
Kontaktaufnahme mit Kunden bei fehlenden oder fehlerhaften Überweisungsbelegen
Vorbereitung und Ausgabe konsolidierter Rechnungen zweimal im Monat
Unterstützung des Accounts Receivable Managers bei laufenden Verbesserungen in der Abteilung
Führen genauer Aufzeichnungen aller Kredittransaktionen und regelmäßige Analyse des Kreditkontrollsystems, um Forderungsausfälle zu reduzieren
Bewertung der Kreditwürdigkeit potenzieller Kunden durch Überprüfung ihrer Kreditberichte und Finanzunterlagen
Nicht verhandelbare Anforderungen:
Wohnsitz in Kapstadt
Funktionierendes Smartphone zur Durchführung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Abitur (Matric)
Bachelor-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft – von Vorteil
Erfahrung:
1–3 Jahre nachgewiesene Erfahrung als Credit Controller
12 Monate Erfahrung im internationalen BPO – von Vorteil
Solides Verständnis grundlegender Buchhaltungs- und Rechnungslegungsprinzipien
Nachweisliche Fähigkeit, Buchhaltungszahlen und Finanzunterlagen zu berechnen, zu buchen und zu verwalten
Praktische Erfahrung mit Tabellenkalkulationen und branchenspezifischer Software
Fähigkeiten und Kenntnisse:
Sicherer Umgang mit Excel/MS Office
Erfahrung mit NetSuite, Sage 200 oder anderer Buchhaltungssoftware
Erfahrung in einer kundenorientierten Rolle oder im Kundenmanagement ist von Vorteil
Gute analytische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
Nachweislich flexibel, energiegeladen und proaktiv mit einer „Can-Do“-Einstellung
Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten und dabei hohe Standards einzuhalten
Fähigkeit, präzise unter Zeitdruck zu arbeiten
Vorteile:
Vollzeitstelle
Gehalt: R25.000 – R35.000 pro Monat
Arbeiten Sie für ein dynamisches Unternehmen, das seine Mitarbeiter und Kunden in den Mittelpunkt stellt.
Genießen Sie Vorteile wie verkürzte Arbeitszeiten an Ihrem Geburtstag und die Möglichkeit, das Engagement-Team mitzugestalten!
Standort: Kapstadt, Western Cape – Zuverlässige Pendelmöglichkeit oder Umzugspläne vor Arbeitsbeginn erforderlich
Wenn dies zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir können es kaum erwarten, mit Ihnen zu sprechen.
Bewerbungsfrist: 2024/03/22
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Amplify5 continues to grow!
Credit Controller
We are launching new partnerships at Amplify5. To ensure their success, we are looking for an experienced Credit Controller.
With a positive attitude, you will take responsibility for managing assigned customers, ensuring outstanding payments are collected as per agreed terms, and maintaining the sales ledger accurately.
The main tasks of this role are to ensure the accuracy and completeness of the sales ledger and to communicate with customers regarding outstanding debts.
Your Responsibilities:
Managing a portion of the company’s debtor book effectively
Collecting due amounts daily via telephone, email, and letters
Investigating disputes to secure payments
Handling and resolving queries promptly via a helpdesk ticketing system
Building strong relationships with the finance departments of our clients
Collaborating with Account Managers on payment issues with their clients
Processing refunds to clients and updating internal systems after bank approval
Resolving unallocated payments/credit balances
Contacting clients regarding incorrect or missing remittance advice
Preparing and issuing consolidated invoices twice a month
Supporting the Accounts Receivable Manager with ongoing improvements within the department
Maintaining accurate records of all credit transactions and regularly analyzing the credit control system to reduce bad debt
Assessing the creditworthiness of potential customers by reviewing their credit reports and financial records
Non-Negotiable Requirements:
Must reside in Cape Town
Must have a functional smartphone for two-factor authentication
Qualifications:
Completed Matric
Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or Business Administration – advantageous
Experience:
1–3 years of proven experience as a Credit Controller
12 months of international BPO experience – advantageous
Solid understanding of basic bookkeeping and accounting principles
Proven ability to calculate, post, and manage accounting figures and financial records
Hands-on experience with spreadsheets and proprietary software
Skills and Knowledge:
Proficient in Excel/MS Office
Experience with NetSuite, Sage 200, or other accounting software
Prior experience in a customer-facing role or client management is advantageous
Strong analytical skills and attention to detail
Demonstrable flexibility, energy, and proactivity with a “can-do” attitude
Ability to work independently and in a team, maintaining high standards
Ability to work accurately under tight deadlines
Benefits:
Full-time position
Salary: R25 000 to R35 000 per month
Work for a dynamic company that values its employees and places them, along with customers, at the heart of everything it does.
Enjoy benefits like early finish on your birthday and the opportunity to help shape the engagement team!
Location: Cape Town, Western Cape – Reliable commute or relocation plans required before starting
If this sounds like you, we look forward to your application! We can’t wait to speak with you.
Application Deadline: 2024/03/22
Job Type: Full-time
Experience:
NetSuite: 1 year (Required)
Sage 200: 1 year (Required)
Language:
German (Required)
Location:
Cape Town, Western Cape (City of Cape Town) (Required)
Work Location: In person
